Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni
Metropol Basket Spor Kulübü (“Kulüp”) olarak, metropolbasket.com web sitesini ziyaret eden ve bizimle iletişime geçen veli ve sporcularımızın kişisel verilerinin güvenliğine önem veriyoruz. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) madde 10 uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
- Unvan: Metropol Basket Spor Kulübü
- Adres: İçmeler, Ankara Cd. No:49, 34947 Tuzla / İstanbul
- E-posta: info@metropolbasket.com
- Telefon: +90 (507) 135 39 54
2. İşlenen Kişisel Veriler
- Kimlik bilgisi: Sporcunun adı ve soyadı.
- Demografik bilgi: Sporcunun yaşı ve ilgilendiği program (altyapı takımı, spor okulu, özel antrenman).
- İletişim bilgisi: Veli telefon numarası ve WhatsApp üzerinden yapılan yazışmalar.
- İşlem güvenliği bilgisi: Form gönderimine ait IP adresi, tarih ve saat bilgisi.
- Çevrimiçi kullanım bilgisi: Yalnızca onay vermeniz halinde, analitik çerezler aracılığıyla anonim ziyaret istatistikleri (bkz. Çerez Politikası).
- Görsel kayıtlar: Antrenman, maç ve etkinliklerde çekilen ve sitede/sosyal medyada paylaşılan fotoğraflar (veli izni çerçevesinde).
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Ücretsiz deneme antrenmanı ve kayıt taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
- Sporcunun yaş grubuna uygun takım veya programın belirlenmesi,
- Veliler ile antrenman programı, saat ve organizasyonlar hakkında iletişim kurulması,
- Web sitesinin güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi,
- Onay vermeniz halinde, sitenin kullanımının ölçülmesi ve geliştirilmesi,
- Kulüp faaliyetlerinin tanıtılması ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki randevu formu, WhatsApp, telefon ve e-posta kanalları ile çerezler aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır. Verileriniz KVKK madde 5/2 kapsamında;
- Talebiniz doğrultusunda bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m.5/2-c),
- Kulübün hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (m.5/2-ç),
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Kulübün meşru menfaati (m.5/2-f; örn. site güvenliği),
hukuki sebeplerine; analitik çerezler, fotoğraf paylaşımı ve yurt dışına aktarım gerektiren işlemler için ise açık rızanıza (m.5/1, m.9) dayanılarak işlenmektedir.
5. 18 Yaş Altı Sporcuların Verileri
Sporcularımızın büyük bölümü 18 yaşından küçüktür. Bu nedenle form ve iletişim süreçlerinde sporcuya ait bilgilerin veli veya yasal temsilci tarafından iletilmesi esastır. Formu dolduran kişi, bu bilgileri paylaşmaya yetkili veli/yasal temsilci olduğunu beyan eder.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak aşağıdaki taraflara aktarılabilir:
- Barındırma (hosting) hizmet sağlayıcısı: Web sitesi ve form kayıtlarının saklandığı sunucu hizmeti,
- WhatsApp (Meta Platforms): Randevu talebiniz WhatsApp üzerinden iletildiğinden, mesaj içeriği WhatsApp'ın sunucularında (yurt dışında) işlenir,
- Google LLC (Google Analytics): Yalnızca analitik çerezlere onay vermeniz halinde, anonim kullanım verileri (yurt dışında),
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Hukuki yükümlülük gereği talep edilmesi halinde (örn. Türkiye Basketbol Federasyonu lisans işlemleri, adli/idari merciler).
Yurt dışına aktarım, KVKK madde 9 kapsamında açık rızanız veya Kanun'da öngörülen diğer şartlar çerçevesinde gerçekleştirilir.
7. Saklama Süresi
Randevu ve kayıt talebi verileri, talebin sonuçlanmasından itibaren en fazla 2 yıl süreyle saklanır; kesin kayıt yapılması halinde ise üyelik ilişkisi ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca muhafaza edilir. Sürenin dolmasıyla veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. Veri Güvenliği
Kişisel verilerinize yetkisiz erişimi önlemek için şifreli bağlantı (HTTPS), erişim yetkilendirmesi, parola korumalı yönetim paneli ve düzenli yedekleme gibi teknik ve idari tedbirler uygulanmaktadır.
9. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız
Kulübümüze başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m.7 şartları çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
10. Başvuru Yöntemi
Taleplerinizi kimliğinizi tespit etmeye yarayan bilgilerle birlikte info@metropolbasket.com adresine e-posta ile veya yukarıdaki adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
11. Değişiklikler
Bu metin, mevzuat veya uygulamalarımızdaki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.